目前国内冷库管理，一般是采用手工+纸张文件+excel的管理模式，来完成日常的开单、入库、出库、调仓、费用结算、数据采集、报表制作等业务环节，因此冷库管理的效率低下，且成本支出高，所能管理的冷库规模很小。随着企业规模的不断发展，冷库中的商品种类数量在不断增加、出入库频率剧增，冷库管理作业也已十分复杂和多样化，传统的人工冷库作业模式和数据采集方式已难以满足冷库业务需求了。为此，提升冷库信息化水平成为了企业发展重要目标。

 

　　标领冷库管理系统，采用条码技术开发，B/S架构，结合PDA手持机临场作业，自动化货位反馈，多岗位协同办理任务机制等，可有效提高冷库管理的工作效率，节约人力成本，提升服务水平。

 

　　利用冷库管理系统减轻出入库工作

 

　　冷库管理系统主要业务流程

 

　　1、开单更准确快速

 

　　出入库开单采用电子化开单和打印单据流程，避免了手工写单的字迹不清、写错等问题，也方便了日后记录、查找、统计和修改，提升作业效率。

 

　　2、PDA入库流程

 

　　货品到库后，理货员利用PDA设备进行验货，并贴上移动码标签，实现一板一个移动码管理。仓管员则利用PDA将绑定好移动码的托板拉进冷库中，扫描移动码和库位条码，实现托板与库位绑定，并自动将数据传输到系统上，实时更新货主和库位库存。

 

　　此外，每当货品成功入库后，可以打印出存货卡交给到货主，已作为取货凭证。

 

　　3、PDA出库流程

 

　　接到出库命令后，仓管员利用PDA设备扫描出库单上的货品批次码，实时显示该货品存放的库位位置，然后前往地点，扫描移动码，输入数量并提交即可，数据实时回传到系统上，实时更新货主和库位库存。

 

　　4、PDA调仓流程

 

　　接到调仓命令后，仓管员利用PDA设备扫描调仓库单上的货品批次码，实时显示该货品存放的库位位置，然后前往地点，扫描移动码，再将该批次货品拉到合适的库位，并扫描库位条码即可，数据实时回传到系统上，保证货品和库位实时一致。

 

　　5、费用结转结算

 

　　每到月初，管理人员只需要简单操作，即可自动结转结算每个货主的费用明细，节约了大量人力物力计算，且能确保费用的准确性，同时还能打印出货主费用报表，让货主了解这个月产生的费用情况，从而可以更快收到汇款。

 

　　冷库管理系统特点

 

　　1、可以规范日常出入库作业流程，不再像以前手拿纸质单据边拣边标志，防止了人为记错记漏的状况，大大提升了出入库效率。

 

　　2、提升冷库库位的利用率，增大冷库的吞吐量，提升冷库的收益。

 

　　3、每个入库货品都有一个批次码，通过该批次码实行先进先出和按批次出库，提升客户服务体验。

 

　　4、冷藏费支持零仓和包仓模式，零仓是按天算，单位为按吨/板/件。包仓费则是按天和按月算，也可管库存。

 

　　5、支持多种自动义费用，如搬运费、处置费、配货费、包仓处置费、增值服务费等，灵活满足冷库计费需要。

 

　　6、无需人工采集数据，数据自动采集并同步到系统上，减少录入工作量，保证数据实时准确。

 

　　7、各类出入库台账、明细，货主总费用明细等报表一应俱全，大数据智能化分析，支持用户运营决策。